Sistemas de Información


Los sistemas de información son conjuntos de piezas las cuales tienen una interacción entre si para poder llevar el control y manejo de las actividades de una empresa. Estos se integran por varias estructuras, desde el equipo necesario para que pueda operar, hasta el recurso humano el cual se encarga de maniobrar el sistema.


Una breve historia de como se originaron los sistemas de la información:
Comenzaron como una sub-disciplina de las ciencias de la computación para poder entender, racionalizar y administrar tecnología dentro de las organizaciones, esto ha ido evolucionando hasta ser una rama importante de estudio enfatizándose como área importante dentro de la investigación de los estudios de la administración.


Su evolución va desde la adquisición de la primera computadora, luego pasa por el proceso de crecimiento y expansión, control y formalización, después la etapa de integración, para pasar a la etapa de administración de datos y finalmente, la etapa de madurez.


Las actividades que realiza los sistemas se dividen en cuatro y son: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.


En la entrada de información es donde se toman los datos los cuales se van a procesar, esto sucede mediante forma manual o automática. La manera manual es cuando los datos son introducidos por el usuario y con la automática los datos provienen de un sistema o módulo.


El almacenamiento de información es una de las funciones mas importantes de los sistemas de información, y una de las grandes ventajas de las computadoras es que esto sucede desde el paso anterior. La información es almacenada en los llamados discos duros, los cuales se encuentran dentro de las máquinas, aunque ahora existen discos externos los cuales tienen una capacidad enorme para guardar información; existe otra forma de almacenaje de datos portátil llamados USB o disco compacto.


El siguiente paso es el procesamiento de la información en donde el sistema es capaz de hacer operaciones con los datos introducidos al sistema y esto proporciona la capacidad de toma de decisiones y proyecciones financieras.


Por último se encuentra la salida de información en donde la información ya procesada es revelada al exterior por medio de plotters, impresoras, voz, terminales, etc.


Existen varios tipos de Sistemas de información, como por ejemplo:
- El sistema de transacciones, el cual automatiza las tareas operativas de la organización, realizan cálculos sencillos, son recolectores de información, son visibles y palpables.
- Sistema de apoyo de las decisiones, como su nombre lo indica sirve como apoyo a los mandos intermediarios y altos ejecutivos en la toma de decisiones
- Sistemas estratégicos, proporcionan información en la toma de decisiones, conforme es su uso se le van creando nuevas funciones y usos, según sea la necesidad de la empresa, apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa.